关于做好2018年寒假留校研究生工作的通知
各学院：
按照学校《关于2018年寒假放假及做好寒假前后工作安排的通知》，学生寒假放假时间为2018年1月27日（农历腊月十一，星期六）至 3月3日（农历正月十六，星期六），3月4日（农历正月十七，星期日）到校报到， 3月5日（农历正月十八，星期一）上课。为保障寒假留校研究生度过一个祥和、愉快、充实和安全的假期，经学校有关部门协商，现就有关工作安排如下：
一、研究生寒假留校申请登记
研究生寒假留校分两种情形：
1.整个寒假期间（1月27日-3月4日）留校的研究生，务必由研究生填写《华中农业大学研究生寒假留校申请表》（一式一份）（http://yjs.hzau.edu.cn/szjy/sz9/ 可下载），经导师签署意见后，于1月25日下午5：00以前，提交到学院研究生辅导员审批、留存。
2. 寒假推迟离校（指2月10日及以后离校）而部分时间留校的研究生，不需提交申请表，但须由研究生持返乡车票或者订票单（电子信息单或打印单），到学院研究生辅导员处登记备案。研究生本人应同时在所住宿楼栋的楼管师傅处登记。
各学院应于1月26日下午5：00以前，将《寒假留校研究生信息登记汇总表》（副书记签字）和《推迟离校研究生信息汇总表》，报教育管理办公室，同时将电子版发送至jgk@mail.hzau.edu.cn。
二、寒假留校研究生住宿安排
寒假留校的研究生集中住宿，不得单人住宿。
各学院对本院研究生宿舍和楼栋进行检查，本院所有无人居住的宿舍均要张贴封条，具体工作由各学院和后勤集团宿管中心负责。
研究生宿舍假期不封楼的楼栋由宿舍管理中心统筹安排，请注意宿管中心后续通知。
住在封楼楼栋的研究生可自行到假期不封楼的楼栋找学友联系住处；确有困难的同学，也可提前找学院辅导员或学院留校研究生工作负责人协商解决；仍未能解决者由学院上述负责人报研工部和宿管中心解决。
假期大部分宿舍楼栋的洗漱用热水将停止供应，具体安排留意宿管中心后续通知。
三、寒假留校研究生注意事项
研究生寒假留校期间，要自觉遵守校纪校规。不得在宿舍内烧煮食物，不得私自乱接电源，不得使用禁用电器炊具，不得在宿舍自行留宿他人。中途离校的，要告知导师和学院留校负责人。
寒假在实验室从事科研的研究生，应及时与所在实验室负责人联系备案，注意实验期间的安全。
四、有关场所安排
1.寒假期间，第二教学楼开放，图书馆具体开放时间以图书馆通知为准。
2.清真餐厅、竹园食堂一楼假期正常营业。教育超市和其他食堂营业时间具体见后勤集团通知。
3.体育馆免费开放，具体开放时间以寒假留校学生工作小组（或体育部）的通知为准。
五、工作要求
1.做好值班安排。各学院要安排1名教职工负责本学院留校研究生工作，保证通讯畅通，并及时处理、报告突发事件。
2.加强教育管理。各学院要加强对留校研究生的教育和管理， 落实好请销假制度。寒假留校的研究生要主动向自己的导师汇报自己留校期间的情况，外出时务必向本院留校负责人和导师请假。
3.关心留校学生。各学院要关心关爱寒假留校学生，为留校学生学习生活提供必要的物质条件。
4.开展安全检查。各学院要在研究生离校后对本学院宿舍进行安全大检查，并对存在的安全问题进行整改；要定期检查学生区安全和保卫工作情况，发现问题及时处理，确保留校研究生人身财产安全。
研究生院 研工部
2018年1月21日
