根据《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《华中农业大学大学生科技创新基金（SRF）管理办法》《威廉希尔体育大学生创新创业管理办法》规定，进一步推进大学生创新创业项目管理与指导，学院将组织开展2020年第一批国家级大学生创新创业训练计划（后简称“国创”）、大学生科技创新基金（后简称“SRF”）、春苗项目线上结题验收工作，现将相关事宜通知如下：
一、结题验收对象
此次参加结题验收的包括以下项目：
（一）2018年国创项目（项目编号“2018”开头，2018年5月立项）此次需全部完成结题，结题验收方式为提交相关材料电子版组织线上评审，不再接收纸质材料。
（二）2019年SRF项目（项目编号“2019”开头，2018年12月立项）无特殊情况需全部完成结题，结题验收工作统一在华中农业大学大学生创新创业训练智能管理系统平台上进行，组织线上评审，不再接收纸质材料。如项目研究确实受疫情影响无法完成的，经学院批准可再延期半年，于年底完成结题；
（三）2018年春苗项目（项目编号“2018”开头，2018年12月立项）无特殊情况需全部完成结题，结题验收工作统一在线进行，组织线上评审，不再接收纸质材料。
（四）2019年国创项目、2020年SRF项目、2019年春苗项目如已完成研究任务或达到结题要求，此次不参与提前结题，于年底完成结题。
二、结题验收流程
（一）2018年“国家级大学生创新训练计划”项目
1.材料提交
（1）项目负责人按要求填写《华中农业大学国家级大学生创新创业训练计划项目结题报告书》（详见附件1）、《2020年5月国创项目结题证书、学分认定信息汇总表》（详见附件2），准备支撑材料，按格式要求打包提交：1026077395@qq.com。截止时间：2020年5月10日22:00时。
（2）由学院汇总材料电子版，完成初审，并填写《2020年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》（详见附件3）、汇总《2020年5月国创项目结题证书、学分认定信息汇总表》，于5月12日前将结题材料、汇总表电子版打包提交至本科生院实践教学管理处（创新创业教育中心）。
2.专家评审
学校于5月13日-18日邀请专家评审小组开展通讯评审。
3.公布结果
学校在专家通讯评审基础上，拟于5月20-22日发文公布项目结题验收结果，并对项目组成员发放证书，认定学分。
4.材料说明
（1）《华中农业大学国家级大学生创新创业训练计划项目结题报告书》要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息，其中“指导教师意见”一栏插入导师电子签名；《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目经费使用情况表》要求填报项目经费使用明细；《项目研究报告》一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。报告撰写格式请参照学士学位论文（设计）的基本格式；字数要求不少于3000字。
（2）结题支撑材料，包括但不限于：实验记录本图片；已公开发表论文或已获专利PDF或图片；成果为实物的可提供实物图片及说明；项目开展中工作照片，所有图片需重命名为图片注释。
每个项目一个文件夹，命名为“项目编号+项目负责人姓名”。《项目结题报告书》《项目经费使用情况表》《项目研究报告》电子版要求按顺序合并为一份word文档，命名为“项目编号+项目负责人姓名+结题报告”；所有支撑材料建文件夹，命名为“项目编号+项目负责人姓名+支撑材料”。
（3）《2020年5月国创项目结题证书、学分认定信息汇总表》用于结题验收发文后的证书打印、课外学分认定工作。表格由项目组成员按照表格要求填写，学院汇总、审核无误后提交，“评定结果”栏无需填写。
（4）《2020年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》。由学院负责填写，“评定结果”栏无需填写。申请终止的项目请在汇总表“备注”中说明。
（二）2019年大学生科技创新基金（SRF）项目
1.材料提交
项目负责人于5月10日前登录华中农业大学大学生创新创业训练智能管理系统平台（网址：http://dxscxcy.hzau.edu.cn/，操作指南详见附件5），在线填报提交项目结题报告，并提交项目成果。
2.导师审核
项目提交后，请项目负责人及时联系指导教师。指导教师请于5月12日前登录平台，审核结题报告，通过审核提交学院（操作指南详见附件5）。
3.学院评审
各学院于5月13-17日邀请专家评审小组对申报项目进行专家在线评审。5月18日前学院管理员完成线上审核，提交评定结果至学校备案。
4.公布结果
学校对学院评审结果审核无误后，拟于5月20-22日发文公布项目结题验收结果，为项目成员认定学分。项目组成员及导师可在线下载打印电子证书。
（三）2018年威廉希尔体育春苗项目
1.材料提交
项目负责人于5月10日22:00前《威廉希尔体育大学生创新创业训练计划结题报告书》（附件6）《2020年5月国创、SRF、春苗项目结题证书、学分认定信息汇总表》（附件2）以及项目取得的成果材料提交至邮箱1026077395@qq.com。学院收集后，统一提交评审教师评阅。
2.学院评审
学院于5月13-17日邀请专家评审小组对申报项目进行专家在线评审。
3.公布结果
学校对学院评审结果审核无误后，拟于5月20-22日发文公布项目结题验收结果，为项目成员认定学分。证书由学院制作发放。
三、几点说明
（一）学院密切关注大学生科技创新项目实施进展，强调过程规范，加强监督指导，及时总结物化研究成果。在疫情防控期间，尤其加强对2020届毕业生主持项目的检查、指导，保证其顺利完成计划，按期结题。
（二）对于确实受疫情影响无法按时结题的SRF项目，学院可酌情允许延期，并要求于2020年11月完成项目结题验收。2018年国创项目、负责人为2020届毕业生的SRF项目原则上不得申请延期。
（三）对于无法继续开展研究，希望申请终止的项目，国创项目组成员需提交《华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表》（详见附件4），SRF项目组成员可在平台申请。
（四）根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、通过（合格）与不通过（不合格）的评定，优秀项目比例原则上不超过总项目数30%。对于优秀与合格项目，学校将给项目组成员、指导教师颁发结题证书；对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。
联系人：时林；
电话：027-87282246；
邮箱：1026077395@qq.com
附件：
附件1.华中农业大学国家级大学生创新创业训练计划项目结题报告书及附件材料.doc
附件2.2020年5月国创、SRF、春苗项目结题证书、学分认定信息汇总表.xls
附件3.2020年国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表.doc
附件4.华中农业大学大学生科技创新项目终止申请表.doc
附件5.2019年SRF项目结题验收操作指南（项目组&指导教师）.docx
附件6.威廉希尔体育大学生创新创业训练计划项目结题报告书及附件材料 - 副本.doc
华中农业大学 威廉希尔体育
2020年4月26日
