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关于组织2019年在研大学生科技创新项目进展检查与第二批结题验收工作的通知

发布日期：2019-10-24访问次数：

各位同学：

根据《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《华中农业大学大学生科技创新基金（SRF）管理办法》规定和《威廉希尔体育大学生创新创业基金管理办法》，学院将组织开展2019年在研大学生科技创新项目进展检查与第二批结题验收工作，现将相关事宜通知如下：

一、在研大学生科技创新项目进展检查

（一）检查对象

本次进展检查的对象是2019年大学生科技创新基金（后简称“SRF”）项目、目前尚在研究中的2018年、2019年国家级/湖北省大学生创新训练计划（后简称“国创”“省创”）项目、2018年“春苗计划”项目。已申请此次结题验收的项目不参与进展检查。

（二）进展检查程序

1.负责单位

学院负责组织此次国创创新训练项目、SRF项目、“春苗计划”项目进展检查工作。

2.材料提交

（1）2019年SRF项目，2019年国创、省创项目

2019年立项项目进展检查工作统一在华中农业大学大学生创新创业训练智能管理系统平台上进行。请各项目学生负责人于即日起至11月18日下午17：00前登录平台，在线填报、提交项目的季度报告，并及时联系指导教师审核。

（2）2018年国创项目，2018年“春苗计划”项目

2018年国创项目、2018年“春苗计划”项目进展检查工作延续传统方式。各项目学生负责人需对照项目进展情况填写《华中农业大学大学生科技创新项目进展检查表》（详见附件1）、《威廉希尔体育大学生科技创新项目进展检查表》（详见附件2）,并向学院提交纸质版、电子版及实验记录本等支撑材料，提交截止时间11月18日下午17:00，提交地点人文楼A209。

3.组织审查

学院于11月20日晚19:00组织专家进行进展检查汇报答辩，各项目需进行5-8分钟的项目进展汇报。

4.上报结果

学院汇总项目进展检查结果，填写《2019年大学生科技创新项目进展检查汇总表》（详见附件3），于11月25日提交至本科生院实践教学管理处（创新创业教育中心）。学校审核无误后发文公布项目检查结果。

二、大学生科技创新项目第二批结题验收

（一）结题对象

此次必须参加结题验收的包括以下项目：

2017年5月立项的国创项目（项目编号“2017”开头）需全部完成结题。2018年5月立项的国创项目如已完成研究任务或达到结题要求，此次可提前结题。2018年国创项目统一于2020年5月全部结题。

2017年11月立项的SRF项目(项目编号“2018”开头)需全部完成结题，明年开始SRF项目结题材料均在系统平台提交，不再接收纸质材料。2019年SRF项目不参加此次结题，统一参加进展检查，并于2020年5月在系统平台完成结题。

2017年11月立项的春苗项目（项目编号“2017”开头）需要全部完成结题。

（二）结题程序

“国家级大学生创新训练计划”项目

1.材料提交。

（1）项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》（详见附件4），准备支撑材料，一并填报《国创&SRF&春苗项目结题证书、学分认定信息汇总表》（详见附件7）信息。提交截止时间11月18日下午17:00，提交地点人文楼A209。

（2）学院收齐材料并填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（详见附件6）、汇总《国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》，于11月25日前将结题材料、汇总表提交至本科生院实践教学管理处（创新创业教育中心）。

2.专家审查。学校于11月25日-29日组织专家对结题材料进行审查。

3.现场答辩。学校在专家审查基础上，拟定于11月30日组织开展国创项目结题答辩。

大学生科技创新基金（SRF）项目、春苗项目

1.材料提交。项目负责人按要求填写《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》（详见附件4）、《威廉希尔体育大学生科技创新项目结题报告书》（详见附件5），准备支撑材料，一并填报《国创&SRF&春苗项目结题证书、学分认定信息汇总表》（详见附件7）信息。提交截止时间11月18日下午17:00，提交地点人文楼A209。

2.组织审查。SRF项目结题验收工作由学院组织开展。学院于11月20日晚19：00组织专家，安排项目结题验收评审会，汇总项目验收结果。

3.结果上报。学院填写《2019年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（详见附件6），汇总《国创&SRF&春苗项目结题证书、学分认定信息汇总表》，于11月25日前上报SRF结题项目评定结果至本科生院实践教学管理处（创新创业教育中心）备案。学校审核无误后发文公布项目结题验收结果。

三、材料说明

（一）《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》、《威廉希尔体育大学生科技创新项目结题报告书》。要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息；

（二）《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目/大学生科技创新基金（SRF）项目/春苗计划经费使用情况表》。要求填报项目经费使用明细。

（三）《项目研究报告》。一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。其中正文，对于自然科学类，应由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成，对于人文社科类，应由前言、研究方法、研究内容、研究结论、讨论等几部分组成。报告撰写格式请参照毕业论文（设计）的基本格式；字数要求不少于3000字。

（四）结题支撑材料。主要包括：1.实验记录本，主要记录项目实验进程、数据、结果等；2.论文或专利，如有已公开发表的论文或已获的专利，项目组需提交相关材料复印件；3.成果为实物的，可提供实物照片和说明；4.项目开展过程中工作照片等。

（五）答辩汇报材料。准备项目结题答辩PPT，及其它自设材料。

《项目结题报告书》《项目经费使用情况表》《项目研究报告》要求纸质版一式三份，建议骑缝装订。以上材料除实验记录本外，均需同时提交电子版，电子版以“项目编号+项目负责人+项目名称”命名发送至邮箱1020677395@qq.com。

（六）《国创&SRF&春苗计划项目结题证书、学分认定信息汇总表》。用于结题验收结果发文后的证书打印、课外学分认定。表格由项目组按照表格要求填写，学院汇总、审核无误后提交。国创项目无需填写“评定结果”。此表格仅需提交电子版。

（七）《2019年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》。由学院负责填写，分国创与SRF项目，国创汇总表无需填写“评定结果”。申请终止的项目均需在汇总表“备注”中说明。

四、几点说明